Una competició d'empresa sembla senzilla. Anuncies el tema, envies l'enllaç i la gent s'hi apunta. A la pràctica, però, gairebé la meitat d'aquestes iniciatives s'apaguen abans d'arribar a anunciar el guanyador. El motiu no sol ser la idea en si: l'error acostuma a estar en detalls que es repeteixen gairebé a totes les empreses.
Aquesta llista repassa els cinc errors que fan perdre embranzida a una competició d'empresa. Si els evites, tens bastantes possibilitats que la teva iniciativa arribi fins a la final.
Error 1: una competició sense data ni termini clar
L'error més freqüent és purament organitzatiu. Anuncies la competició amb un "qui vulgui, que s'hi apunti" i la deixes anar sense rumb, sense una data concreta de quan comença, quan acaba i quan s'anuncien els resultats.
La gent, enfeinada com va, oblida tot allò que no té un termini. Si dius "envieu les fotos abans de final de mes", tens bastantes opcions que funcioni. Si dius "quan pugueu", la competició s'apagarà en silenci.
Com evitar-ho: fixa tres punts clars: l'inici (des de quan es pot pronosticar, enviar o respondre), el tancament (fins quan com a molt tard) i el dia de l'anunci. Comunica aquestes dates més d'una vegada, no només al correu de llançament. En el cas de les porres esportives, per sort el termini el marquen els mateixos partits, així que el problema pràcticament desapareix.
Error 2: unes normes massa complicades
El segon clàssic. L'organitzador es munta un sistema de puntuació sofisticat amb diverses capes de coeficients, ponderacions segons la dificultat del partit, bonificacions per ratxes i una matriu de multiplicadors segons la fase del torneig. Ell ho entén perfectament. Ningú més.
Els participants fan un cop d'ull a les normes, pensen "això és massa, ja hi tornaré" i no hi tornen mai més. De 30 persones convidades, a la pràctica acaben pronosticant 8.
Com evitar-ho: les normes s'han de poder explicar en una sola frase. Si en necessites més, el sistema és massa complex. Per a la majoria de porres d'empresa n'hi ha prou amb un model de tres nivells de punts, que expliquem a l'article sobre les normes de puntuació d'una porra d'empresa. Menys és més.
Error 3: falta de comunicació regular durant el torneig
El tercer error és silenciós, però determina la participació. L'organitzador envia la invitació, la gent s'apunta i després setmanes de silenci. Ningú escriu "com estem després dels primers partits", ningú avisa "aquest vespre hi ha un partit important, no us oblideu de pronosticar", ningú fa un resum periòdic.
La gent oblida la competició. De 30 persones convidades, al cap d'una setmana en pronostiquen 18, al cap de dues setmanes 10, i a mitja competició només sis. Aleshores l'organitzador diu "la gent simplement no hi té interès", quan en realitat només ha faltat un recordatori regular.
Com evitar-ho: un cop per setmana (o cada dos dies en torneigs curts), escriu al xat de l'equip una actualització breu: cinc frases sobre qui va al capdavant, qui ha fet un moviment sorprenent i què es juga aquest vespre. Són tres minuts de feina, però mantenen la participació al 80 % en lloc del 30 %. Si feu servir una aplicació que envia notificacions push abans dels partits, bona part del recordatori queda resolta automàticament.
Error 4: cap recompensa ni cerimònia final
El quart error és estalviador: l'organitzador dona per fet que la competició ja és motivació de per si i que no cal cap recompensa. De vegades funciona. La majoria de vegades no.
La gent no necessita un premi car. El que necessita és reconeixement. Que hi hagi un moment en què, davant de tothom, es digui "en Jordi ha guanyat, enhorabona". Sense això, el joc perd el sentit.
Com evitar-ho: amb un premi simbòlic ja n'hi ha prou: una copa itinerant per a la taula, una caixa de dolços per al departament, un diploma divertit, una entrada per a un partit, un dinar amb el cap, un dia sense haver de fer cafè als altres. El que importa és que hi hagi un moment concret d'anunci i que el guanyador rebi una recompensa visible, encara que sigui petita. Sense una cerimònia d'anunci (encara que sigui breu), tota la competició acaba sent només xifres en una taula.
Error 5: gestió manual amb Excel
El cinquè error té a veure amb l'eina, no amb les persones. Moltes empreses comencen la competició amb Excel o Google Sheets i, al cap d'una setmana, descobreixen que això esgota l'organitzador. Algú ha d'anotar el resultat a mà després de cada partit, vigilar les fórmules, respondre "quants punts tinc", blocar les cel·les abans del partit i corregir valors que algú ha sobreescrit sense voler.
Aquesta és una feina que mai t'havies imaginat quan vas engegar la competició. La qualitat de la gestió va baixant, els resultats es publiquen amb dies de retard, la taula es va fent cada cop més confusa i la gent acaba deixant-ho córrer.
Ho analitzem amb més detall a la comparativa entre una lliga de pronòstics amb Excel i una eina especialitzada. La conclusió és senzilla: per a una competició petita i puntual de 5 persones, l'Excel ja funciona. Per a qualsevol cosa més gran, val la pena automatitzar-ho.
Com evitar-ho: si la competició té més de 10 participants o dura més d'una setmana, planteja't fer servir una eina especialitzada. Els resultats se sincronitzen automàticament, els punts es recalculen quan acaba el partit i tothom veu la classificació en un sol lloc. Així l'organitzador es dedica a organitzar de debò, en lloc de passar les nits reescrivint xifres.
Conclusió
Cap d'aquests cinc errors té a veure amb la idea o la motivació de l'equip. Tots tenen a veure amb el procés: si la competició té un marc clar, unes normes comprensibles, una comunicació regular, un objectiu visible i una infraestructura que no esgoti l'organitzador.
Si estàs engegant la teva primera competició d'empresa, repassa aquesta llista abans de l'anunci. Tres minuts de comprovació t'estalviaran setmanes de frustració. I si ja n'has fet una que no ha sortit bé, mira amb quin d'aquests cinc punts vas topar. Segurament l'error va ser allà, no en la gent.